会議室等の予約方法

施設利用（会議室、作業室、点字録音室の貸し出し）について

施設利用（会議室、作業室、点字録音室の貸し出し）について

武蔵村山市の新型コロナウイルス感染症対策本部の決定事項により、令和4年5月24日（火曜日）からの公共施設の利用については、通常の定員数での利用が可能となります。換気や消毒等の感染対策は引き続きお願いいたします。
また、通常通り予約を受付いたしますが、
1．東京都の対応
2．市の新型コロナウイルス感染症対策本部の決定
などにより、予約をした施設が利用ができなくなる可能性がありますので、御理解のほどお願いいたします。

なお、６月１日（水）よりフリースペース（ほほえみサロン）の利用を再開します。検温、手指消毒のうえ、連絡先を残してご利用下さい。

2025年1月の部屋予約について

2025年1月の利用予約は2024年11月1日(金)午前8時30分から、メール、FAX、入力フォームでの受け付けを開始しています。
すでに予約が入っている枠や、施設利用ができない市民総合センター休館日の日もありますので、予約可能かどうかはこちらのページ（2024年11月～2025年1月までの予約及び行政使用の状況）をご確認ください。
FAXとメールの書式は下記からダウンロードしてお使いください
（１）FAXまたはメールで下記の用紙に必要事項を記入して送付または送信する場合
・利用申請書（PDF版）印刷して記入し、FAXなどで送られる場合はこちら
・利用申請書（エクセル版）…パソコンで入力し、メール添付で送られる場合はこちら
（２）入力フォームはこちら （入力フォームから予約を送信していただくと、入力していただいたメール宛に控えが送信されます。）

利用申請書または入力フォームからの予約の到着後、事務局から「施設利用許可書」をお送りします。
※部屋の予約は「施設利用許可書」の申請者への到着をもって有効となります。しばらくたっても許可書が届かない場合はご連絡ください。

会議室等の予約キャンセル届について

会議室、展示録音室、作業室の部屋利用の予約キャンセルにつきましては、
※従来は安易なキャンセルを防ぐため、窓口へお越しいただきキャンセル届を提出いただいていましたが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、暫定的に(1)FAXや(2)メール及び(3)キャンセルフォームでの提出をお受けします。

(1)(2)でキャンセルする場合は下記よりダウンロードして、利用を予約していた日の前日までにご提出ください。
※記入する箇所：予約年月日、時間枠（午前・午後・夜）、予約した部屋、キャンセル理由、団体名、届出者名、届出者連絡電話番号
記入例はこちら
【ダウンロード用】
・キャンセル届（PDF版）…印刷してFAXで提出される方向け
・キャンセル届（ワード版）…パソコンで入力してメール添付で提出される方向け

※1枚の用紙で3日分の予約がキャンセルできます。1日だけのキャンセルは1番上の欄を、2日分のキャンセルは1番上と真ん中の欄に記入し、残りの欄は空白のまま提出してください。4日以上のキャンセルについては2枚目を準備して記入してください。

キャンセルフォームはこちらから
※期限：利用を予約していた日の前日まで