会議室等 予約状況

施設利用(会議室、作業室、点字録音室の貸し出し)について

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施設利用(会議室、作業室、点字録音室の貸し出し)について

先日行われた武蔵村山市新型コロナウイルス感染症対策本部の決定にもとづき、
下記についてお知らせいたします。
3月24日(木曜日)から当面の間、利用可能な時間帯は通常通りとなります。
(夜間も午後10時まで利用できます)
また利用人数につきましては、当面の間、定員の概ね50%以内(会議室16人、作業室12人、展示録音室4人)でのご利用をお願いいたします。

なお、フリースペース(ほほえみサロン)の利用は引き続き当面の間中止します(予約による印刷利用を除く)。

上記につきましては
1.緊急事態宣言の発令
2.東京都の対応
3.市の新型コロナウイルス感染症対策本部の決定
などにより、予約をした施設が利用ができなくなる可能性がありますので、ご理解のほどお願いいたします。

2022年7月の利用の予約は5月2日(月)午前8時30分から密集・密接を避けるため、メール、FAX、入力フォームでの受け付けを開始しています。
すでに予約が入っている枠や、施設利用ができない市民総合センター休館日の日もありますので、予約可能かどうかはこちらのページ(2022年5月~7月までの予約及び行政使用の状況)をご確認ください。

皆さまには、大変なご不便とご迷惑をおかけしますが、なにとぞご理解のほどよろしくお願いします。


月初の、翌々月の予約開始日の午前8時30分~午前9時以外は、窓口でも予約を受け付けますが、できるだけ窓口以外の下記の方法でお願いします。
2021年10月26日、FAXとメールの書式が変わりました。お手数ですが下記から再ダウンロードしてお使いください。
(1)FAXまたはメールで下記の用紙に必要事項を記入して送付または送信
・利用申請書(PDF版)印刷して記入し、FAXなどで送られる場合はこちら
・利用申請書(エクセル版)…パソコンで入力し、メール添付で送られる場合はこちら
(2)入力フォームはこちら
入力フォームから予約を送信していただくと、記入していただいたメール宛に控えが送信されます。その後、事務局から「施設利用申請書の控え」「施設利用許可書」をお送りします。
※部屋の予約は申込方法の種類を問わず「施設利用許可書」の到着をもって有効となります。しばらくたっても許可書が届かない場合はご連絡ください。


施設利用時のお願い

利用者皆様の笑顔が続きますように、「公共施設利用ガイドライン」をご確認のうえ、以下の対策にご協力お願いします。

(1)利用日の朝は必ず検温
(2)利用者は全員マスク着用
(3)活動開始前・終了時は手洗い、消毒
(4)参加者同士の距離は1メートルは空ける
(5)近距離の会話や発声等を控える
(6)手と手が触れるような活動を控える
(7)定期的に換気する
(8)当日、誰が参加したか記録をとる(2週間程度保管)

武蔵村山市公共施設利用ガイドライン (新しいウィンドウで開きます)


会議室等の予約キャンセル届について

予約キャンセルに関係のある方はクリック!!
会議室、展示録音室、作業室の部屋利用の予約キャンセルにつきましては、
従来は安易なキャンセルを防ぐため、窓口へお越しいただきキャンセル届を提出いただいていましたが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、暫定的にFAXやメールでの提出をお受けします。

キャンセルする場合は下記よりダウンロードして、予約の前日までにご提出ください。
※記入する箇所:予約年月日、時間枠(午前・午後・夜)、予約した部屋、キャンセル理由、団体名、届出者名、届出者連絡電話番号
記入例はこちら
【ダウンロード用】
キャンセル届(PDF版)…印刷してFAXで提出される方向け
キャンセル届(ワード版)…パソコンで入力してメール添付で提出される方向け

※1枚の用紙で3日分の予約がキャンセルできます。1日だけのキャンセルは1番上の欄を、2日分のキャンセルは1番上と真ん中の欄に記入し、残りの欄は空白のまま提出してください。4日以上のキャンセルについては2枚目を準備して記入してください。


武蔵村山市ボランティア・市民活動センター